دریافت شناسه کالا جدید (اختصاصی)

چه کسانی باید شناسه اختصاصی کالا/خدمت را دریافت کنند؟

فعالان اقتصادی

این افراد که از نظر سازمان مالیاتی واجد شرایط به عنوان تولیدکننده یا واردکننده هستند، یا به هر نوعی فروشنده کالا یا خدمت محسوب می‌شوند، لازم است که از طریق روش‌هایی که در توضیحات قبلی به آن اشاره شد، شناسه کالا دریافت کنند.

فعالان اختصاصی

اگر این افراد واجد صلاحیت به عنوان تولیدکننده یا واردکننده نباشند، باید به نفر قبلی زنجیره اقتصادی که از او کالا یا خدمات را دریافت کرده‌اند، مراجعه و شناسه اختصاصی کالا را دریافت کنند. همه مودیان مالیاتی باید برای اخذ شناسه اختصاصی کالا و خدمات، اقدامات لازم را انجام دهند. اما اگر به هر دلیلی موفق به دریافت شناسه اختصاصی برای کالا و خدمات نشدند، می‌توانند از شناسه عمومی کالا در سامانه مودیان استفاده کنند.

انواع شناسه کالا

شناسه کالا می‌تواند شناسه داخلی باشد که به وسیله سامانه شناسه کالا به آن کالای مربوطه اختصاص داده شده است، یا شناسه معتبر بین‌المللی مانند شناسه GTIN باشد. با توجه به ضرورت درج شناسه کالا و خدمات در صورتحساب، ما می‌توانیم با استفاده از شناسه‌های ایرانکد و GTIN، برای استعلام و دریافت فایل تناظر شناسه کالا و خدمت عمومی و اختصاصی، از طریق سامانه استعلام شناسه عمومی و اختصاصی به آدرس portal.gs1-ir.org/home/services اقدام کنیم.

استعلام شناسه‌های جدید

در خصوص استعلام شناسه‌های کالا/خدمت جدید، باید بدانیم که پس از طی کردن فرآیند نرخ‌گذاری از طرف سازمان، این شناسه‌ها در سامانه stuffid.tax.gov.ir قابل مشاهده هستند. اما اینکه این نرخ‌گذاری چقدر زمان‌بر است، مشخص نیست. اگر شناسه کالا یا خدمت مورد نظر ما در سامانه موجود نبود، همچنان می‌توانیم از شناسه‌های عمومی کالا/خدمت استفاده کنیم.

در جدول زیر به سه رقم اول شناسه عمومی و خصوصی کالا/خدمت اشاره شده است.

سامانه جامع تجارت

این سامانه، برای مدیریت تجارت‌های داخلی و خارجی و همچنین ارتباط بین بازرگانان یا تجار با سازمان‌های مختلف است.

نحوه دریافت شناسه کالا جدید (اختصاصی)

۱- وارد سامانه جامع تجارت www.ntsw.ir  می‌شوید. اگرقبلا ثبت نام انجام نداده‌اید، ثبت‌نام نموده و نام‌کاربری و کلمه عبورتان را وارد نمایید.

۲- در بالای صفحه باز شده سمت چپ، نقش جاری را مشخص نمایید. (تجار و تولیدکنندگان )

۳- بعد از مشخص‌ شدن نقش، صفحه زیر برای شما باز می‌شود. سمت راست صفحه روی “عملیات شناسه کالا” کلیک نمایید و برای ثبت کالای جدید روی گزینه “ثبت کالای جدید” کلیک نمایید.

۴- در این قسمت ۵ مرحله را باید انجام دهید.

1. انتخاب سرفصل
2.  کدهای بین‌المللی
3.  فیلدهای اجباری
4. فیلدهای اختیاری
5. پیوست

شما می‌توانید کالای مورد نظرتان را بر اساس کد و نام سرفصل، کد و شرح تعرفه، کد و شرح ISIC، نام‌های متناظر سرفصل جستجو نمایید.

۵- زمانی که شما تولید‌کننده کالا هستید باید شناسه اختصاصی دریافت نمایید و تا زمانی که شناسه کالا برایتان فعال شود. می‌توانید از شناسه عمومی کالا در www.stuffid.ir استفاده نمایید (در اینجا ما لوازم خانگی را انتخاب ‌نموده‌ایم).

۶- در لیست سرفصل‌ها (پایین صفحه) گزینه “کولر گازی لوازم حرارتی و برودتی” را انتخاب نمودیم.

۷- در این بخش قسمت “شناسه‌های کالا ” شناسه جهانی قلم کالا (GTIN) را مشاهده می‌نمایید که همان شناسه بین المللی ۱۳ رقمی می‌باشد که اگر شناسه بین المللی برای کالا موجود باشد، در این قسمت وارد می‌نمایید؛ در غیر اینصورت فاقد شناسه را انتخاب کنید.

۸- در قسمت تناظرات بین‌المللی سه بخش وجود دارد :

• کد HS  : کد جهانی می باشد
• کد ISIC : کد داخلی می باشد.
• کد CPC : حائزاهمیت نیست.

روی “گام بعدی” کلیک نمایید.

۹- دقت داشته باشید در این قسمت در هر مرحله‌ای که باشید، می‌توانید دکمه “ذخیره” را بزنید و مجدد از همین مرحله کار را ادامه دهید. باید به قسمت “عملیات شناسه کالا” رفته و روی گزینه “درخواست‌های در گردش” کلیک نمایید تا از مرحله‌ای که ذخیره کرده‌بودید ادامه‌دهید.

۱۰- در این بخش روی دکمه “ثبت/ویرایش” که در انتهای تمامی ردیف‌ها نمایش داده‌شده‌ است، کلیک نموده و اطلاعات خواسته‌شده در هر کدام از فیلدها را پر‌نمایید .

به طور مثال فیلد نوع در تصویر زیر نمایش داده‌ شده‌است.

۱۱- بعد از اتمام تمامی فیلدها روی گزینه “گام بعدی” کلیک نمایید. در این قسمت می‌توانید با کلیک بر روی “افزودن فایل” عکس محصول خود را اضافه نمایید.

۱۲- در نهایت با کلیک بر روی گزینه “ثبت و ارسال” منتظر صدور شناسه کالای خود باشید.

برای اینکه بتوانید بفهمید که کالای شما در چه مرحله‌ای هست در بخش “عملیات شناسه کالا” روی “جستجوی‌ کالا” کلیک‌ نمایید.

شما همچنین می‌توانید کالاهای ثبت‌شده را در بخش «فهرست کالاهای تولیدی» مشاهده کنید.

پرسش و پاسخ:

1. فعالان اقتصادی در چه شرایطی باید شناسه کالا دریافت کنند؟
   فعالان اقتصادی که تولیدکننده یا واردکننده محسوب می‌شوند یا به هر طریقی کالا یا خدمت می‌فروشند، باید شناسه کالا دریافت کنند.
2. فعالان اختصاصی چگونه باید شناسه کالا دریافت کنند؟
   فعالان اختصاصی که خود تولیدکننده یا واردکننده نیستند، باید از زنجیره قبلی اقتصادی، یعنی تأمین‌کننده کالای خود، شناسه کالا را دریافت کنند.
3. در صورت عدم دریافت شناسه اختصاصی کالا، چه گزینه‌ای وجود دارد؟
   در صورتی که امکان دریافت شناسه اختصاصی کالا فراهم نشود، می‌توان از شناسه عمومی کالا در سامانه مودیان استفاده کرد.
4. انواع شناسه کالا چیست و شامل چه مواردی می‌شود؟
   شناسه کالا می‌تواند شناسه داخلی یا شناسه معتبر بین‌المللی مانند GTIN باشد.
5. سامانه جامع تجارت چه کاربردی دارد؟
   این سامانه برای مدیریت تجارت داخلی و خارجی و ارتباط بین بازرگانان و سازمان‌های مختلف طراحی شده است.
6. نحوه دریافت شناسه جدید کالا چگونه است؟
   ابتدا باید وارد سامانه جامع تجارت (www.ntsw.ir) شده و در صورت نداشتن حساب کاربری، ثبت‌نام کنید. سپس با انتخاب نقش جاری (تاجر یا تولیدکننده) و کلیک روی “عملیات شناسه کالا” فرآیند ثبت کالای جدید را آغاز کنید.
7. در فرآیند ثبت کالای جدید، چه مراحلی باید طی شود؟
   در این فرآیند باید پنج مرحله را طی کنید: انتخاب سرفصل، تکمیل کدهای بین‌المللی، پر کردن فیلدهای اجباری، تکمیل فیلدهای اختیاری و افزودن پیوست.
8. اگر تولیدکننده کالا باشید و شناسه اختصاصی هنوز فعال نشده باشد، چه باید کرد؟
   می‌توانید به طور موقت از شناسه عمومی کالا استفاده کنید تا شناسه اختصاصی شما فعال شود.
9. در مرحله ثبت اطلاعات، سه نوع کد بین‌المللی چه کاربردی دارند؟
   کد HS به عنوان کد جهانی استفاده می‌شود، کد ISIC به عنوان کد داخلی، و کد CPC که اهمیت خاصی ندارد.
10. چگونه می‌توان وضعیت درخواست شناسه کالا را پیگیری کرد؟
    می‌توانید از طریق بخش “عملیات شناسه کالا” با کلیک بر روی “جستجوی کالا” وضعیت کالای خود را مشاهده و کالاهای ثبت‌شده را در “فهرست کالاهای تولیدی” بررسی کنید.
11. در نهایت چگونه می‌توان فایل عکس محصول را در فرآیند ثبت شناسه اضافه کرد؟
    در مرحله پایانی، با کلیک بر روی “افزودن فایل” می‌توانید عکس محصول را بارگذاری کنید.
12. چگونه می‌توان درخواست ذخیره شده برای شناسه کالا را از همان مرحله ادامه داد؟
     شما می‌توانید در هر مرحله روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید و در مراجعات بعدی از بخش «درخواست‌های در گردش» کار خود را ادامه دهید.

برای انجام سریع و حرفه‌ای کارهای مالیاتی خود، همین حالا در  پنل معتمد من ثبت‌نام کنید!

مشاوره تخصصی + انجام تمام مراحل مالیاتی + آسودگی خیال

کارهای مالیاتی خود را به ما بسپارید و با اطمینان پیش بروید!