در صنعت بیمه، دقت و سرعت در ثبت و ارسال اطلاعات، حیاتیترین عاملها هستند. قراردادها، الحاقیهها و صورتحسابها حجم قابل توجهی از دادهها را شامل میشوند و کوچکترین خطا میتواند برای شرکت و مشتریان، پیامدهای جدی ایجاد کند. در «معتمد من»، راهکاری طراحی شده است که این دغدغهها را بهطور کامل برطرف میکند؛ راهکاری اختصاصی و هوشمند که فقط در معتمد من میتوانید داشته باشید.
تمام اطلاعات قراردادها و حق بیمهها بدون نیاز به ورود دستی، بهطور مستقیم از خروجی نرمافزار حسابداری شما وارد اکسل اختصاصی «معتمد من» میشوند. این قابلیت نه تنها صرفهجویی قابل توجهی در زمان ایجاد میکند، بلکه احتمال خطاهای انسانی را به حداقل میرساند.
مدیریت الحاقیهها یکی از چالشهای اصلی شرکتهای بیمه است. در «معتمد من»، این فرآیند بهطور کامل و بدون خطا پوشش داده میشود. چه اضافه شدن پوشش جدید، چه تغییر شرایط قرارداد، و یا اصلاح مبلغ و مدت، همه مراحل بهسادگی و با اطمینان کامل در سیستم انجام میشوند.
بسیاری از سامانههای مشابه برای ارسال صورتحساب محدودیتهایی دارند که میتواند روند کاری شرکتهای بیمه را مختل کند. شرکتهای بیمه به دلیل تعداد بالای بیمهگذاران، با حجم زیادی از صورتحسابها و گزارشها روبهرو هستند. در «معتمد من»، هیچ محدودیتی برای ارسال وجود ندارد و شما میتوانید به هر تعداد مورد نیاز، صورتحسابها و گزارشها را صادر و ارسال کنید.
در بسیاری از موارد دادهها در فایل اکسل وارد میشوند، اما به دلیل عدم تطابق با فرمت مورد نیاز سازمان، خطاها دیر شناسایی شده و حتی ممکن است بازنویسی کامل فایل ضروری شود. اکسل هوشمند «معتمد من» این مشکل را بهطور کامل حل کرده است. این موتور پیش از ارسال، تمامی دادهها را بررسی میکند و در صورت وجود کوچکترین مغایرت، خطا را بلافاصله نمایش میدهد. به این ترتیب، خطاها پیش از ارسال برطرف میشوند و شما میتوانید با اطمینان خاطر فایلهای خود را ارسال کنید.
در فایلهای اکسل، حتی یک اشتباه کوچک در یک سلول میتواند موجب شود کل فایل دوباره بررسی شود؛ فرآیندی زمانبر و خستهکننده برای تیم مالی. موتور محاسباتی «معتمد من» این مشکل را برطرف کرده است. این قابلیت خطا را بهصورت دقیق شناسایی کرده و محل آن را مشخص میکند. به این ترتیب، نیازی به بررسی دوباره کل فایل نیست و صرفهجویی قابل توجهی در زمان و انرژی تیم شما ایجاد میشود.
در بیمهها تخفیفها و طرحهای تشویقی بخش مهمی از فرآیند جذب و نگهداری مشتری هستند. انجام این کار بهصورت دستی روی تعداد زیادی صورتحساب، فرآیندی زمانبر و خستهکننده است. در «معتمد من» این فرآیند به شکل کاملاً خودکار انجام میشود؛ بنابراین تمامی تخفیفها بدون خطا و در کوتاهترین زمان ممکن بر روی صورتحسابها اعمال خواهند شد.
در حالی که بسیاری از سامانههای مشابه ارسال صورتحسابها را با تأخیر انجام میدهند، «معتمد من» این فرآیند را در کوتاهترین زمان ممکن پیش میبرد. صورتحسابها و الحاقیهها در همان روز ارسال میشوند و شما میتوانید همان روز آنها را در کارپوشه خود مشاهده نمایید. این سرعت عمل، تجربهای متفاوت ایجاد کرده و رضایت مشتریان را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
هر شرکت بیمه شرایط و نیازهای خاص خود را دارد. در «معتمد من» این امکان فراهم شده است که اکسل اختصاصی شما دقیقاً بر اساس نیازهای شرکت بیمه شما طراحی و شخصیسازی شود. به این ترتیب، هر شرکت بیمه یک راهکار کاملاً ویژه و منحصربهفرد در اختیار خواهد داشت که با فرآیندهای داخلی و سبک کاری خود کاملاً هماهنگ است.
معتمدمن در آبانماه ۱۴۰۲ تأسیس شد و تنها شرکت دانشبنیان ایران در حوزه خدمات مالیاتی است. تیم ما از اساتید و فارغالتحصیلان دانشگاه صنعتی شریف تشکیل شده که با تخصص و تجربه بالا، کمترین میزان خطا را در ارسال صورتحسابهای الکترونیکی ثبت کردهاند. معتمدمن با ارائه راهکارهای نرمافزاری حرفهای و دستیار هوشمند مالیاتی، فرآیند ارسال صورتحساب را برای مودیان ساده، سریع و دقیق میکند.
