شرکت معتمد مالیاتی چیست؟
به موجب قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، شرکتهای معتمد مالیاتی تأسیس شدهاند تا برای اطمینان سازمان امور مالیاتی از عملکرد صحیح مؤدیان و ارائه خدمت به ایشان در حوزه اجرای قانون مزبور با سازمان همکاری کنند.
شرکتهای معتمد مالیاتی در قالب سه مجوز فعالیت میکنند:
1. معتمد نوع اول: ارسال صورتحسابها و نظارت بر عملکرد مؤدیان
2. معتمد نوع دوم: آموزش به مؤدیان
3. معتمد نوع سوم: ارائه مشاوره مالی و خدمات حسابرسی را بر عهده دارند.
با توجه به اینکه شرکت معتمد ملل شریف نوع اول است، در ادامه به خدمات ارائه شده توسط شرکت میپردازیم.
در ابتدا لازم هست بدانیم که روشهای ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان به ۳ صورت است.
۱. ارسال از طریق مؤدی: مؤدیان میتوانند مستقیماً از طریق نرمافزارهای حسابداری یا مدیریتی صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه مؤدیان ارسال کنند. ارسال صورتحساب از این روش از ریسک بالایی برخوردار است و نرمافزار حسابداری به دلیل این که از مجوز رسمی صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک برخوردار نیست، علاوه بر آن که منطبق با آخرین قوانین صورتحساب الکترونیکی مورد تایید سازمان نیست، مسئولیت عدم صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را برعهده مودی گذاشته است.
۲. ارسال از طریق شرکت معتمد اول با کلید مؤدی: مؤدیان میتوانند صورتحسابهای الکترونیکی خود را در سامانه شرکت معتمد اما با کلید خود ارسال کنند. این روش دغدغه مودیانی است که دادههای فوق محرمانهای در صورتحسابهای خود دارند.
۳. ارسال از طریق شرکت معتمد اول با کلید معتمد: مؤدیان میتوانند پس از ورود به سامانه معتمد ملل شریف که بستر مورد تایید و امن سازمان امور مالیاتی کشور است، صورتحسابهای الکترونیکی خود را با کلید معتمد به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند، که در اینصورت مسئولیت عدم صدور و ارسال صورتحساب به سازمان بر عهده شرکت معتمد است و در صورت عدم ارسال، جرایم آن بر عهده شرکت معتمد است. از طرفی مودیان با استفاده از خدمات معتمد من میتوانند مهلت ۱۵ روزه برای صدور و ارسال صورتحسابها از زمان انجام معامله داشته باشند. این در حالی است که اگر از نرمافزارهای حسابداری استفاده کنند، این بازه زمانی تنگتر و برابر با ۱۲ روز شده است.
خدمات شرکت معتمد ملل شریف
- اطمینان از ارسال درست صورتحسابها
- پشتیبانی ۲۴ ساعته تلفنی، آنلاین
- آموزش تلفنی، آنلاین و در صورت نیاز حضوری
- پشتیبانی در لحظه
- اطلاعرسانی از طریق شبکههای اجتماعی
- در صورت لزوم،پیگیری مشکلات و چالشهای مودیان از سازمان امور مالیاتی تا زمان برطرف شدن آن
- اطلاعرسانی به مودیان از بروزرسانیهای سازمان امور مالیاتی و تغییرات سامانه شرکت طبق آن
- صدور، ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی
ارسال صورتحساب به ۲ طریق امکان پذیر هست:
- ارسال موردی صورتحساب: شما میتوانید صورتحسابهای خود را بهصورت موردی از سامانه شرکت برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنید.
- ارسال گروهی صورتحسابها: شما میتوانید اطلاعات صورتحسابهایتان را بصورت گروهی در فایل اکسل قرار داده شده در سامانه شرکت ارسال نمایید.
- ارسال صورتحساب از طریق API به سامانه مودیان
- شخصی سازی اکسل
- صدور، ثبت و ارسال از طریق نرمافزار اندرویدی
- صدور، ثبت و ارسال از طریق دستگاه کارتخوان هوشمند (کارتخوان اندرویدی)
- نمایش نموداری صورتحسابها و وضعیت آنها در سامانه شرکت
