فاکتور رسمی مالیاتی چیست؟

صورتحساب چیست؟

صورتحساب به‌طور کلی شامل مجموعه‌ای از اطلاعات مالی شرکت است که در قالب فهرستی مشخص، عملکرد مالی، وضعیت مالی و میزان انعطاف‌پذیری مالی ما را نشان می‌دهد. صورت‌های مالی و همچنین صورتحساب‌های الکترونیکی مالیاتی نیز در همین دسته قرار می‌گیرند.

صورتحساب الکترونیکی چیست؟

براساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ مؤدیان، از زمان اجرای این قانون، ما صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موظف هستیم فاکتورهای فروش خود را در قالب صورتحساب الکترونیکی صادر کرده و به سامانه‌ مؤدیان ارسال کنیم.

در متن قانون، صورتحساب الکترونیکی این‌گونه تعریف شده است:
«صورت‌حسابی است دارای شماره‌ی منحصر‌به‌فرد مالیاتی که اطلاعات مندرج در آن، در حافظه‌ مالیاتی فروشنده ذخیره می‌شود.»

به بیان دیگر، صورتحساب الکترونیکی همان فاکتور فروش گذشته است با این تفاوت که:

شماره‌ی منحصر‌به‌فرد مالیاتی دارد که توسط سامانه‌ مؤدیان تخصیص داده می‌شود، در حالی‌که پیش‌تر، شماره‌گذاری فاکتورها را خود مودیان انجام می‌دادند.
تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی در حافظه‌ مالیاتی ذخیره می‌شوند؛ در حالی‌که فاکتورهای قدیمی صرفاً بین فروشنده و خریدار رد و بدل می‌شدند.

الزام در صدور صورتحساب الکترونیکی

ما موظف هستیم صورتحساب‌های فروش را حداکثر ظرف ۱۲ روز در قالب صورتحساب الکترونیکی به سامانه‌ مؤدیان ارسال کنیم.

در صورتی‌که صورتحساب‌ها از طریق شرکت‌های معتمد صادر شوند، مهلت ارسال آن‌ها ۱۵ روز خواهد بود.
عدم ارسال صورتحساب در موعد مقرر، براساس ماده‌ ۲۲ قانون، مشمول جریمه‌ای برابر با ۱۰٪ مبلغ فروش خواهد بود.

چه کسانی باید صورتحساب الکترونیکی صادر کنند؟

اشخاص حقوقی (شرکت‌ها): ما در صورت انجام هر معامله‌ای، حتی با مبلغ ۱ ریال، موظف به صدور فاکتور رسمی و ثبت آن در سامانه‌ مؤدیان هستیم. در برخی موارد نیز لازم است خریدار این فاکتور را تأیید کند.
اشخاص حقیقی: در صورتی‌که میزان فروش سالانه‌ ما بیش از ۱۴,۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان باشد یا جزو مشاغل مشخص‌شده از سوی سازمان امور مالیاتی باشیم (مانند پزشکان، وکلا و …)، ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی خواهیم بود.